Oggetto
Informativa ai sensi dell’art. 13 del D. Lgs. 196/2003 e degli articoli 13 – 14 del Regolamento UE n. 2016/679, coordinato ed aggiornato al D.Lgs. n. 101/2018 recante disposizioni per l’adeguamento dell’ordinamento nazionale al regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio, del 27 aprile 2016, relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati e che abroga la direttiva 95/46/CE.
La Società Sportiva Dilettantistica a r.l.SALSADIFERENTE procede al trattamento dei dati nel rispetto delle prescrizioni di cui alle disposizioni normative sopra richiamate.
Ai sensi dell’art. 13 del D. Lgs. 196/2003 (“Codice Privacy”) e dell’art. 13 e 14 del Reg. UE 2016/679, coordinato ed aggiornato al D.Lgs. n. 101/2018 di seguito sono fornite le informazioni riguardanti i dati identificativi del titolare del trattamento dei dati personali da lei forniti e del responsabile del trattamento di tali dati relativamente ai contratti ed alla fornitura di servizi.
Titolare del trattamento e Responsabile della protezione dei dati
– Il Titolare del trattamento dei Suoi dati personali, identificativi e non sensibili (in particolare, nome, cognome, codice fiscale, p. iva, email, numero telefonico – in seguito, “dati personali” o anche “dati”) è la Società Sportiva Dilettantistica a r.l. SALSADIFERENTE PI 07676091007 con sede legale a Roma, in via Pian Due Torri n°21 ed esercitante in più sedi – Il responsabile della protezione dei dati è il titolare, coadiuvato da un team di collaboratori.
Finalità del trattamento
La informiamo che i dati personali e le categorie particolari di dati personali forniti direttamente dall’interessato e/o raccolti attraverso la compilazione di form cartacei e/o disponibili nei siti internet www.salsadiferente.com, sono trattati per le finalità connesse alle attività svolte da Società Sportiva Dilettantistica a r.l. SALSADIFERENTE, nonché per dare esecuzione alle prestazioni contrattuali o per erogare i servizi richiesti dal Cliente o disponibili sul portale o dagli eventuali intermediari dalla stessa nominati, oltre che per finalità amministrative e contabili correlate al contratto concluso tra le parti.
Il conferimento dei dati personali è obbligatorio per consentire la conclusione del contratto e/o per l’erogazione e/o delle prestazioni e dei servizi previsti dal contratto.
L’indirizzo mail o il numero di telefono cellulare fornito volontariamente dall’Interessato, comporta la loro acquisizione da parte della Società Sportiva Dilettantistica a r.l. SALSADIFERENTE che potrà utilizzarlo, salvo l’espresso dissenso manifestato dall’interessato, per inviare a mezzo mail, sms e WhatsApp, ovvero mediante altre applicazioni di messaggistica ovvero mediante social network e/o piattaforme multimediali comunicazioni o promozioni commerciali afferenti alle attività svolte dalla Società Sportiva Dilettantistica a r.l. SALSADIFERENTE o da altre associazioni o enti ad essa legate da rapporti contrattuali.
Modalità di trattamento e conservazione dei dati ed accesso ad essi
Il trattamento dei suoi dati personali, sarà svolto in forma automatizzata e/o manuale, nel rispetto di quanto previsto dal “Reg. UE 2016/679”, coordinato ed aggiornato al D.Lgs. n. 101/2018, in materia di misure di sicurezza, ad opera di soggetti appositamente incaricati, dotati delle necessarie competenze tecniche ed in ottemperanza a quanto previsto dagli art. 29 del “Reg. UE 2016/679” coordinato ed aggiornato al D.Lgs. n. 101/2018.
La informiamo che, nel rispetto dei principi di liceità, limitazione delle finalità e minimizzazione dei dati, ai sensi dell’art. 5 GDPR 2016/679, previo il consenso libero ed esplicito espresso manifestato dall’interessato in calce alla presente informativa, i dati personali saranno conservati per il periodo di tempo necessario per il conseguimento delle finalità per le quali sono raccolti e trattati. I dati raccolti mediante sottoscrizione di contratti standard sono trattati sia in forma cartacea, sia con strumenti informatici e telematici e potranno essere elaborati anche in forma aggregata per finalità statistiche e di verifica degli standars di qualità delle prestazioni e servizi erogati al Cliente, escludendo in tal caso i dati identificativi. I dati eventualmente raccolti mediante la compilazione di form on line sono trattati in forma elettronica e possono essere oggetto di trattamento automatizzato mediante sistemi informativi di natura gestionale.
I dati sono accessibili esclusivamente da parte di incaricati, adeguatamente formati, dotati delle necessarie competenze tecniche ed informati circa le loro mansioni e le attività consentite sul dato raccolto, che operano in nome e per conto della Società Sportiva Dilettantistica a r.l. SALSADIFERENTE e che sono destinatari di istruzioni e compiti impartiti dal Titolare del Trattamento, a mezzo lettera di nomina e sottoposti alla vigilanza ed al controllo del Titolare dei dati nominato. Il Titolare del Trattamento tratterà i dati esclusivamente per le finalità e per il periodo di tempo sopra indicati perseguendo gli scopi legittimi specifici sopra indicati che non prevarrano sugli interessi legittimi e/o i diritti e le libertà dell’interessato.
Modalità di controllo
Verranno posti in essere controlli di sicurezza funzionali in ambito informatico e web mediante:
– Controllo e tracciabilità degli accessi mediante ID e Password di livelli diversi; – Codifica del Trattamento con individuazione e partizione dei processi; – Sistema di protezione da Malware; – Minimizzazione dei dati trattati. Verranno predisposti controlli di sicurezza fisici mediante: – Conservazione di supporti cartacei in luoghi protetti ed accessibili solo a personale incaricato; – Conservazione dei supporti fisici del server in luogo protetto e Backup dei dati; – Stipula di contratti accurati in tema di trattamento dei dati personali. Verranno predisposti controlli organizzativi mediante specifica formazione del personale che abbia accesso ai dati personali.
Ambito di comunicazione ed eventuale diffusione dei dati
La informiamo inoltre che i dati raccolti non saranno mai diffusi e non saranno oggetto di comunicazione senza Suo esplicito consenso, salvo le comunicazioni strettamente necessarie al perseguimento delle finalità della SSD e che possono comportare il trasferimento di dati a consulenti per finalità amministrative e contabili, nonché a consulenti legali per l’eventuale gestione di contenziosi o ad altri soggetti per l’adempimento degli obblighi di legge ed in generale a tutti i soggetti ai quali la comunicazione si rende assolutamente necessaria ai fini dell’erogazione delle prestazioni e servizi oggetto del contratto.
App
All’interno dell’app Salsadiferente vengono richieste solo le autorizzazioni necessarie per l’invio delle notifiche.
In particolare pèer l’app Android viene richiesta l’autorizzazione android.permission.GET_ACCOUNTS, in fase di installazione dell’app mentre per IOS l’utente ha la possibilità di scegliere se ricevere le notifiche o meno al primo avvio dell’applicazione e comunque può cambiare l’impostazione in qualsiasi momento.
Trasferimento dei dati personali
I suoi dati non saranno trasferiti né in Stati membri dell’Unione Europea né in Paesi terzi non appartenenti all’Unione Europea, né ad organizzazioni internazionali se non previo suo espresso consenso e per le predette finalità.
Categorie particolari di dati personali
Ai sensi degli articoli 26 e 27 del D.Lgs. 196/2003 e degli articoli 9 e 10 del “Reg. UE n. 2016/679”, Lei potrebbe conferire a soggetto esterno dati qualificabili come “categorie particolari di dati personali” e cioè quei dati che rivelano “dati genetici, l’immagine fotografica, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute (certificati medici anche specialistici, misurazioni corporee), dati finanziari”. Tali categorie di dati potranno essere trattati solo previo il libero ed esplicito consenso dell’interessato, manifestato in forma scritta in calce alla presente informativa.
Conservazione e cancellazione dei dati personali
La Società Sportiva Dilettantistica a r.l. SALSADIFERENTE conserverà i dati degli interessati in forma che consenta l’identificazione degli stessi per un arco temporale non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono stati raccolti nel rigoroso rispetto dei termini e delle modalità così come previste dal “Reg. UE n. 2016/679” coordinato ed aggiornato al D.Lgs. n. 101/2018, nel rispetto del termine previsto per la conservazione degli stessi anche in relazione alle diverse categorie dei dati raccolti, decorso il quale si provvederà alla cancellazione degli stessi. Per tutta quanta la durata della conservazione i dati personali saranno protetti mediante l’utilizzo di pratiche di sicurezza appropriata.
I dati strettamente necessari per gli adempimenti fiscali e contabili, venuta meno la finalità per la quale erano stati raccolti, verranno conservati per un periodo di tempo richiesto dalla normativa vigente in materia.
Diritti dell’interessato
L’interessato in ogni momento potrà esercitare, ai sensi dell’art. 7 del D.Lgs. 196/2003 e degli articoli dal 15 al 22 del “Reg. UE n. 2016/679” coordinato ed aggiornato al D.Lgs. n. 101/2018, con specifica istanza, da inviare all’ASD/SSD, Titolare del trattamento, tramite raccomandata o posta elettronica, potrà conoscere i Suoi dati personali in possesso della Società, chiederne la modifica, la rettifica o la distruzione. Inoltre potrà completarli, aggiornarli o richiederne copia. Eventuali richieste di copie su supporto cartaceo non ritirate presso la sede della società saranno soggette a contributo spese di invio. Potrà inoltre, con le stesse modalità, revocare il consenso, opporsi al trattamento di tutti o parte dei dati, o chiederne l’invio a terzi da Lei indicati. Potrà proporre reclami al Garante per la protezione dei dati personali qualora ritenesse violati i Suoi diritti
Si comunica che l’esercizio dei diritti dell’interessato di cui ai suddetti articoli, quali il diritto di cancellazione o opposizione incontra comunque i limiti imposti dalle normative di riferimento (DPCM 22/02/2016 artt. 56 e 57 e DPCM 24/10/2016 art. 7) per quanto riguarda gli obblighi di conservazione dei dati personali.
Per esercitare i diritti previsti dagli artt. Da 15 a 22 del “Reg. UE 2016/679” l’interessato dovrà rivolgere apposita richiesta scritta indirizzata a: Società Sportiva Dilettantistica a r.l. SALSADIFERENTE con sede a Roma in Via Pian Due Torri, 21
email: amministrazione@salsadiferente.it – pec: salsadiferente@fast-pec.it